Någon gång under arbetsdagen kommer du säkert att behöva hålla en presentation. Kanske ska du stå på scen inför kunder, övertyga investerare om din idé eller bara lyfta ett smart förslag på veckomötet. Att presentera på ett professionellt sätt kan kännas lite klurigt. Särskilt om du inte gör det så ofta.
Men hur får du det att funka från början? Vi har ett tips: bygg upp din presentation som en pitch. För att pitcha och att presentera hänger faktiskt rätt tätt ihop.
Pitch och en affärspresentation
När du presenterar på jobbet kan du ha många olika mål. Kanske vill du informera om årets siffror, ge tydliga instruktioner till ditt team eller övertyga banken om ett lån till din start-up. Oavsett vad du vill uppnå handlar det alltid om ett och samma sak: budskapet. Det ska vara tydligt, lätt att ta in och helst också något som fastnar hos dem som lyssnar.
Att tänka på din presentation som en pitch kan hjälpa dig att få till det. En pitch är en form av presentation där du förklarar en idé på väldigt kort tid. Du har ofta bara några minuter på dig, så det gäller att få fram det viktiga direkt. Det gör att du håller fokus på det du vill säga. Bra för dig själv, men ännu bättre för att fånga och behålla publikens uppmärksamhet.
Precis det du vill när du håller en proffsig presentation på jobbet.
Så bygger du en pitch
Att skapa en bra pitch kräver lite tid och tanke, men du får något riktigt starkt tillbaka – en tydlig berättelse som ingen kan missa. Så här gör du:r:
- Börja med att välja ett tydligt mål. Då blir det lättare att anpassa allt i pitchen så att du når dit.
- Formulera ett huvudbudskap. Det ska vara det du vill att publiken ska komma ihåg och det blir din röda tråd genom hela presentationen.
- Skriv din pitch enligt den här strukturen: öppning, idé, bevis och avslutning (call to action). Då håller du dig på rätt spår och tappar inte fokus från huvudbudskapet.
Vill du ha fler tips för att bygga din pitch? Läs gärna Hur gör man en pitch? Förbered din pitch i 8 steg eller hör av dig så berättar vi mer om våra pitchträningar för företag.
5 tips för att ta din affärspresentation till nästa nivå
När du håller en presentation på jobbet är en tydlig pitch med ett klart budskap det viktigaste om du vill att publiken ska minnas vad du säger. Men det finns också knep som gör din presentation ännu bättre. Smarta tekniker från pitchvärlden som även proffstalare använder för att ta sina presentationer till nästa nivå. Här är fem sätt att förbättra din affärspresentation:
1. Håll det enkelt och rakt på sak
Less is more, särskilt när du presenterar på jobbet. Kollegor och kunder har oftast bara en kort stunds uppmärksamhet. Men lugn, du hinner säga mycket på bara några minuter. I snitt pratar man cirka 130 ord per minut. På tre minuter hinner du alltså med ungefär 400 ord, vilket motsvarar ett helt A4.!
2. Gör presentationen interaktiv Håll det enkelt och rakt på sak
En bra presentation är inte bara en envägskommunikation. Även om det är du som står längst fram, är det smart att involvera publiken. Ställ frågor och lyssna på svaren. Låt dem testa något själva eller ge dem små uppgifter. Det gör att de blir mer aktiva och lyssnar bättre på vad du har att säga.
3. Använd storytelling
Folk lyssnar mycket hellre på en berättelse än på torra siffror. Så gör det personligt. Berätta om hur du fick idén, vad som driver dig och varför just ditt företag är värt att satsa på. En stark presentation handlar mer om din personliga inramning än om fakta i sig.
4. Använd visuella hjälpmedel
Även om du gör din presentation starkare med en personlig och berättande ton, kommer du ofta ändå behöva ta med lite siffror eller andra fakta. Sånt funkar ju bra som bevis eller för att stötta ditt budskap. Men i stället för att rabbla upp allt utantill finns det bättre sätt. Använd visuella hjälpmedel som bilder, grafer och diagram för att göra det tydligare.
Extra: Att använda PowerPoint när du presenterar är helt okej, men se till att det verkligen stöttar det du säger i stället för att ta över. Börja alltså inte med att göra snygga slides utan börja med att jobba fram din pitch. Det handlar ju om ditt mål och kärnbudskap, inte om en rad bilder med fina effekte
5. Gör presentationen till en upplevelse
De bästa talarna tar sig själva inte på för stort allvar. Våga bjuda lite på dig själv. Du behöver inte spela teater men det skadar inte att slänga in lite humor eller kanske lite musik. Det lättar upp stämningen, väcker nyfikenhet och gör det lättare för publiken att minnas vad du ville säga.
Att presentera handlar om att kommunicera
Att kunna hålla en affärspresentation är en riktigt bra kunskap. Särskilt när du tänker på det som en pitch. För på jobbet pitchar du hela tiden. Du berättar vad du gör, vad du vill uppnå och vad som är din plan. Om du vet hur man pitchar blir det lättare att kommunicera tydligt och effektivt. Det hjälper dig att:
- organisera dina tankar
- snabbt formulera svar
- och nå fram med ditt budskap
Training & coaching
Goda nyheter: du kan lära dig att pitcha – och därmed också att hålla affärspresentationer. Med vår incompany pitchträning lär du och dina kollegor er att pitcha som blixten. Det går snabbt, är enkelt och faktiskt riktigt roligt att göra tillsammans. Boka en träning och lär dig presentera på jobbet så att du kan kommunicera bättre och övertyga andra om dina idéer.